সরবরাহকারী ম্যানুয়াল

গোপনীয়তা

সংজ্ঞা

বন্ধ সাইট: একটি অবস্থান যা কোনও অংশগ্রহণকারী সরবরাহকারীর কাজের অবস্থানের সীমানার মধ্যে নেই। অফ-সাইটে একটি হোম অফিস, অটোমোবাইল বা অন্য কোনও স্থান অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সরবরাহকারীর শারীরিক নিয়ন্ত্রণাধীন নয়।

অন সাইট: অংশগ্রহীতা সরবরাহকারীর কাজের অবস্থানের সীমানার মধ্যে একটি অবস্থান।

সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (পিএইচআই): স্বতন্ত্রভাবে সনাক্তযোগ্য স্বাস্থ্য তথ্য যা হ'ল:

  1. বৈদ্যুতিন মিডিয়া দ্বারা প্রেরণ
  2. যে কোনও মাধ্যমের রক্ষণাবেক্ষণ
  3. অন্য যে কোনও রূপ বা মাধ্যমের মধ্যে প্রেরণ বা রক্ষণাবেক্ষণ।

অংশগ্রহীতা সরবরাহকারীরা ব্যবসায়ের স্বাভাবিক গতিতে বজায় রাখবেন এমন সদস্যদের প্রদত্ত পরিষেবাদি সম্পর্কিত চিকিত্সা এবং দাবী সম্পর্কিত ডেটা বজায় রাখতে সম্মত হন। যুক্তিসঙ্গত বিজ্ঞপ্তির পরে এবং কোনও সুবিধার নিয়মিত ব্যবসায়ের সময় বেকন, এর অনুমোদিত প্রতিনিধি এবং যথাযথভাবে অনুমোদিত তৃতীয় পক্ষগুলি (যেমন সরকার এবং দাতা) হেলথচয়েস সদস্যদের রেন্ডার করা পরিষেবার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত মেডিকেল রেকর্ডের অনুলিপি দেওয়ার এবং অধিকার দেওয়ার অধিকার রয়েছে । অংশগ্রহীত প্রদানকারীদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি সদস্যের মেডিকেল রেকর্ডটি গোপনীয় হিসাবে বিবেচিত হবে যাতে রোগীর রেকর্ডের গোপনীয়তা সম্পর্কিত সমস্ত রাষ্ট্র এবং ফেডারেল আইন এবং বিধি মেনে চলে।

অংশগ্রহণকারী সরবরাহকারীগণ অবশ্যই বেকন এবং প্রদানকারীর সাথে সহযোগিতা করতে হবে তা নিশ্চিত করতে যে সদস্যের রেকর্ড প্রকাশের জন্য সমস্ত সম্মতি বা অনুমোদন প্রযোজ্য রাষ্ট্রীয় এবং ফেডারেল আইন এবং আইনগুলির সাথে মানসিক স্বাস্থ্য এবং / অথবা পদার্থের অপব্যবহারের চিকিত্সার সাথে রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড প্রকাশের নিয়ম মেনে চলে।

অংশগ্রহণকারী সরবরাহকারীদের এই ন্যূনতম নিয়ম মেনে পিএইচআই অফ-সাইট রয়েছে এমন হার্ড কপি পেপার ফাইলগুলির সুরক্ষাও বজায় রাখতে হবে:

  1. কেবলমাত্র এমন কর্মীই অনুমতিপ্রাপ্ত যাঁরা সাইট অবস্থান থেকে কাগজ ফাইলগুলি সরান।
  2. পরামর্শ দেওয়া হয় যে সাইটটিতে অবস্থানগুলি অপ-সাইট থেকে নেওয়া পিএইচআইয়ের একটি লগ বজায় রাখে। লগটি যখন PHI সরিয়ে ফেলা হয় এবং কখন এটি কাজের জায়গায় ফিরে আসে তা নির্দিষ্ট করে।
  3. পিএইচআই সাইট বন্ধ থাকাকালীন অননুমোদিত ব্যক্তিদের চোখের সামনে রাখা হয়:
    1. পিএইচআই অননুমোদিত ব্যক্তিদের ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালিত হয় না, যারা পিএইচআই পড়তে সক্ষম হতে পারে।
    2. কোনও সুরক্ষিত অঞ্চল বা ধারকগুলিতে পিএইচআই অবহেলিত না রেখে।
  4. কাগজ ফাইলগুলি এমন পাত্রে পরিবহণ করা উচিত যা অননুমোদিত কর্মীদের দ্বারা সহজেই খোলা থাকে না, যেমন লক করা ব্রিফকেসগুলি, বা সিল করা বাক্স বা খামগুলি।
  5. ডকুমেন্টগুলি এমন কোনও সুবিধাতে অফ-সাইট সংরক্ষণ করা হয়:
    1. সুবিধা বিস্তৃত সুরক্ষা
    2. আগুন সুরক্ষা যেমন জল ছিটানো, অগ্নি নির্বাপক সরঞ্জাম এবং অ্যালার্ম
    3. দূর্যোগ পুনর্বাসন প্রকল্প
    4. কাগজকে আর্দ্রতা মুক্ত রাখতে জলবায়ু নিয়ন্ত্রণ
    5. সুরক্ষা অ্যাক্সেস করুন যা আইডি ব্যাজ, কর্মীদের লগ-ইন প্রোটোকল, স্বয়ংক্রিয় লগ-অফ এবং পাসওয়ার্ড / ব্যক্তিগত পরিচয় নম্বর ব্যবহার করে
    6. পরিবর্তন, ধ্বংস, বা তথ্যের অনুপযুক্ত ব্যবহার রোধ করার প্রক্রিয়া
    7. সুরক্ষা ঘটনার প্রতিবেদন এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর প্রক্রিয়া

অংশগ্রহীত প্রদানকারীরাও নিশ্চিত করতে হবে যে কোনও রেকর্ড 1996 সালের স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (এইচআইপিএ) সীমাবদ্ধতা ছাড়াই এই জাতীয় রেকর্ডগুলির সংরক্ষণ, সঞ্চালন এবং রক্ষণাবেক্ষণ সম্পর্কিত সমস্ত প্রযোজ্য ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইন এবং আইনগুলি পূরণ করে that ) এবং এর অধীন প্রবর্তিত নিয়মকানুন এবং সেইসাথে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের স্বাস্থ্য ও মানবসেবা অধিদফতর (এইচআইপিএ) জারি করা নির্দেশিকা।