راهنمای ارائه دهنده

رازداری

تعاریف

خارج از سایت: مکانی که در محدوده محل کار ارائه دهنده شرکت کننده نیست. خارج از سایت شامل یک دفتر کار خانگی ، اتومبیل یا هر مکان دیگری است که تحت کنترل فیزیکی ارائه دهنده نیست.

در سایت: مکانی در محدوده محل کار ارائه دهنده شرکت کننده.

اطلاعات بهداشتی محافظت شده (PHI): اطلاعات بهداشتی قابل شناسایی فردی:

  1. توسط رسانه های الکترونیکی منتقل می شود
  2. در هر محیطی نگهداری می شود
  3. به هر شکل یا رسانه دیگری منتقل یا نگهداری می شود.

ارائه دهندگان شرکت کننده موافقت می کنند داده های پزشکی و مرتبط با ادعا در مورد خدمات ارائه شده به اعضا را که در دوره عادی تجارت حفظ می کنند ، حفظ کنند. با اطلاع معقول و در طول ساعات کاری منظم یک مرکز ، Beacon ، نمایندگان مجاز آن و اشخاص ثالث دارای صلاحیت مجاز (مانند دولت ها و پرداخت کنندگان) حق بازرسی و یا کپی سوابق پزشکی را دارند که مستقیماً مربوط به خدمات ارائه شده به اعضای HealthChoices است. . ارائه دهندگان شرکت کننده باید اطمینان حاصل کنند که پرونده پزشکی هر یک از اعضا محرمانه تلقی می شود تا با کلیه قوانین و مقررات ایالتی و فدرال در مورد محرمانه بودن سوابق بیمار مطابقت داشته باشد.

ارائه دهندگان مشارکت کننده باید با Beacon و payor همکاری کنند تا اطمینان حاصل شود که همه موافقت ها یا مجوزها برای انتشار سوابق اعضا مطابق با قوانین و مقررات قابل اجرا در ایالت و فدرال است که حاوی انتشار سوابقی است که در ارتباط با سلامت روان و / یا درمان سو abuseمصرف مواد مخدر نگهداری می شود.

ارائه دهندگان شرکت کننده همچنین باید مطابق با این حداقل قوانین امنیت پرونده های کاغذی چاپی حاوی PHI خارج از سایت را حفظ کنند:

  1. فقط کارکنانی که مجاز به انجام این کار هستند پرونده های کاغذی را از مکانهای موجود در سایت حذف می کنند.
  2. پیشنهاد می شود که مکانهای موجود در سایت از PHI خارج از سایت استفاده کنند. ورود به سیستم مشخص می کند چه زمانی PHI حذف شده و چه زمانی به محل کار برگردانده می شود.
  3. PHI در حالی که خارج از سایت است از چشم افراد غیر مجاز دور نگه داشته می شود:
    1. PHI در مجاورت افراد غیر مجاز که ممکن است قادر به خواندن PHI باشند عمل نمی شود.
    2. PHI در یک منطقه یا کانتینرهای بدون امنیت بدون مراقبت رها نمی شود.
  4. پرونده های کاغذی باید در ظروفی حمل شوند که توسط افراد غیر مجاز به راحتی باز نمی شوند ، مانند کیف های قفل شده ، جعبه ها یا پاکت های مهر و موم شده.
  5. اسناد خارج از سایت در تاسیساتی ذخیره می شوند که باید:
    1. امنیت در سطح وسیع
    2. حفاظت از آتش مانند آب پاش ، خاموش کننده ها ، و دزدگیرها
    3. طرح بهبودی بلایا
    4. کنترل آب و هوا برای جلوگیری از رطوبت کاغذ
    5. به امنیت دسترسی پیدا کنید که از نشان های شناسه ، پروتکل های ورود به سیستم پرسنل ، ورود به سیستم خودکار و گذرواژه ها / شماره های شناسایی شخصی استفاده می کند
    6. فرایند جلوگیری از تغییر ، تخریب یا استفاده نامناسب از اطلاعات
    7. روند گزارش و پاسخگویی به حوادث امنیتی

ارائه دهندگان مشارکت کننده همچنین باید اطمینان حاصل کنند که هرگونه سوابق مطابق با کلیه قوانین و مقررات مربوط به فدرال و ایالت مربوط به ذخیره ، انتقال و نگهداری این سوابق است ، از جمله بدون محدودیت قانون حمل و نقل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA) از سال 1996 (قانون عمومی 104-191) ) و قوانین و مقررات اعلام شده در آن ، و همچنین راهنمایی های صادر شده توسط وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده (HIPAA).